Powerpoint på nettet

Hvorfor på nettet Her skal vi se et par eksempler på hvordan vi med udgangspunkt i PowerPoint kan lave hjemmesider eller i det mindste kan lægge materialet på nettet. Allerførst skal man overveje hvorfor man vil på nettet. Det mest driftsikre er at have det på en CD eller et USB-stik og så lægge det ind på den PC det skal vises fra. Hvis man gerne vil have at det materiale man har kan distribueres over nettet er den første løsning nedenfor næsten den samme løsning. Her lægges en Zip-fil med hele powerpointen på nettet, og så kan andre hente den, pakke den ud på deres PC, og se den. Her bliver nettet altså bare "postbudet". De sidste tre er forskellige måder at lægge noget der kan ses af andre på nettet. PowerPoint er ikke den optimale løsning, hvis man gerne vil lave hjemmesider, men hvis det man skal bruge er en mediepræsentation, så er Powerpoint er god, velfungerende og en teknisk nem måde at starte på.
Lidt om eksemplet I dette eksempel har vi en Powerpoint, der består af to sider med to billeder og 4 lydclip i mp3-format. Lyd klippene består af tre små klip på ca 1MB tilsammen og et stort klip på 8MB. Samlet fylder hele PP-showet ca 11MB. Vi ønsker at distribuere det over nettet på en eller anden måde. Nedenfor kan du prøve de forskellige måder det kan gøres på. Der er ulemper ved dem allesammen. Ved nogle af dem er problemet at de er lidt langsomme enten i opstarten eller i afviklingen. Ved andre er problemet, at det stiller krav til den der ser materialet om at have specielle programmer. Man skal være opmærksom på at PP-shows, der afvikles med lydklip, stiller krav til placeringen af disse lydklip. Hvis de skal flyttes er det vigtigt, at PP'en ligger i en mappe sammen med de mp3-filer der benyttes i showet. Når det skal flyttes er det vigtigt at disse lydfiler flyttes sammen med PP'en, hvis lyden stadig skal virke. Tidsangivelserne passer ikke nødvendigvis. På hurtigere forbindelser vil det gå meget hurtigere, men det siger noget om tiden på en almindelig "hjemmeforbindelse". Når du tester dette skal du være klar over at det kun er første gang du trykker på et link eller en "højtaler" at programmet henter det på nettet. Det der hentes anbringes som midlertidige filer på din egen PC, og derfor er det meget hurtigere at hente anden gang. Løsningsmuligheder:
Den stabile løsning:
Man kan zippe mappen med PP'en og lydfilerne og så uploade det. Dem der henter det skal så først "pakke filen ud" på deres egen PC før de kan se den. Det er lidt tungt men så fungerer det ellers meget fint.
	Se Eksempel. Vælg GEM Tager 60 sek at hente.
Vigtigt: Du skal starte med at hente zip-filen. Derefter skal du "udpakke" den. Hvis du klikker på den bliver du enten spurgt om du vil pakke den ud (sig JA!) eller du kommer ind til en mappe, der hedder HendrixZip. I det sidste tilfælde skal du afmærke denne mappe og kopiere den up fx på skrivebordet og køre PP-showet derfra.

Fordele:	Ulemper:
Lydfilerne er hurtige af spille, selv store filer Da mappen hentes ned og pakkes ud på din egen PC fungerer det fuldstændigt som et almindeligt PP, og der er en hurtig afvikling af lydfiler.	Man kan kun se det på en maskine der har Powerpoint installeret. Man skal "pakke zip-filen ud" inden man kan se det. Man skal have programmet WinZip installeret, men det har de fleste PC'er også. Man ser sådan set ikke materialet over nettet men henter bare hele materialepakken. Det er altså bare en måde at sende det hele på

En god løsning, hvis man vil "på nettet" men det er ikke altid det virker!? Hvis PP-showet ikke starter "rigtigt" i en fremviser virker lyden ikke. Prøv!
Man kan uploade det som en almindelig PP-præsentation. Lydfilerne skal også uploades til samme mappe. Det afspilles over nettet, men ser ud som en PP-præsentation. Det er generelt en god løsning, hvis det skal ligge på nettet.
	Se Eksempel. Vælge ÅBEN og ikke GEM. Tager 15 sek at hente.
Det er vigtigt at lydfilerne uploades til samme mappe som PP-showet.

Fordele:	Ulemper:
Diasovergange mm fungerer som de plejer i PP Lydfilerne er hurtige af spille, selv store filer	Man skal huske at uploade musikfilerne sammen med PP-showet Man kan kun se det på en maskine der har Powerpoint installeret.
En tung løsning. Det går langsomt og nogle af funktionerne forsvinder:
Man gemmer PP'en som et system af HTML-hjemmesider. Her bliver det hele lavet om til en fil+en mappe med billeder og lyde. Begge dele skal uploades. Der er også her ting som sideskift der ser anderledes ud. Størst problem er imidlertid at større lydfiler er LANG tid om at åbne.
	Se eksempel. Tager 15 sek at hente.
Problemerne med tiden gør at løsningen ikke er tilfredsstillende generelt.

Fordele:	Ulemper:
Den første side åbner hurtigt, fordi den ikke skal åbne lydfiler samtidig. De små lydclips på under 0.5 MB åbner hurtigt selv på en almindelig bredbåndsforbindelse (men det gør de store ikke!). Hvis man skal bruge det til en præsentation er det kun FØRSTE gang man henter det, at det tager lang tid. Man kan altså sagtens bruge det til en fremlæggelse, hvis man har været det hele igennem inden.	Det tager LANG tid at åbne de store lydfiler. Mange vil gå ud fra at linket ikke virker. Man skal vist nok have Explorer installeret. Den kan ikke nødvendigvis ses fra en MAC.

En dårlig løsning. Den fungerer kun nogle gange og tager lang tid. For dem der elsker problemer:
Man kan gemme et helt PP-show med lydfiler i en MHTML-fil. Her bliver lydfilerne altså pakket ind sammen med showet til EN fil. Det bliver en meget stor fil og den tager lang tid at hente, men så fungerer det også "af sig selv". Det er ting som fx sideskift der fungerer anderledes end i PP.
	Se eksempel Tager 90 sek at hente!
Generelt ikke en god løsning

Fordele:	Ulemper:
Det hele er samlet i en fil, så man skal ikke gøre sig så mange anstrengelser, med at få anbragt lyfiler de rigtige steder. Når filen først er åbnet kører det hele ret smertefrit. I modsætning til en almindelig PP stopper den ene lydfil automatisk når vi åbner den næste, og det en generelt langt det bedste for os.	Det tager LANG tid at åbne den første side. Mange vil gå ud fra at siden ikke virker, så man skal være klar over det. Man skal vist nok have Explorer installeret. Den kan ikke nødvendigvis ses fra en MAC.