IT
Office-programmer
Skrivemetro > IT > Officeprogrammer > Googledocs
Googledocs
Google Docs kan både producere tekst, regneark og præsentationer. Man har mulighed for at arbejde på materialet sammen, så dermed er det også et godt redskab til produktion i grupper eller til at arbejde med en "fælles tavle". Kombineret med Google Drive, der er en slags "Dropbox" får man mulighed for at dele og arbejde med disse dokumenter, som vi er vant til på ikke web-baserede platforme. Da Goggle Docs er webbaseret er det noget alle har adgang til uafhængigt af platform.
Hvordan gør man:
Opret et Googledoc tekstdokument og
giv det et navn
-
Opret en gmail-konto hvis du ikke har en. Start på www.google.com og vælg Gmail i øverste venstre hjørne. Vælg derefter Opret en konto.
-
Vælg Dokumenter i øverste linie
-
Vælg nu Create new og vælg Document. (Hvis du allerede er inde i et Google-doc vælger du File > New )
-
Find et billede og læg det fx på skrivebordet eller et andet sted du kan finde det, og tryk så på hjælpelinien for at indsætte billede:
og vælg Upload og find billedet. (Der kan være
problemer hvis det er meget stort)
-
Giv nu dokumentet et navn ved at trykke på feltet Untitled document og angiv et nyt navn
Du har nu et dokument, der er skrevet og gemt under et navn du har bestemt.
Del et dokument med en anden:
-
For at du kan dele et google-dokument med en anden skal vedkommende have en gmail. Find ud af hvem du vil dele med.
-
Tryk på knappen Share i øverste højre hjørne, og angiv gmailadressen til den eller dem du vil dele med.
-
Nu vil dokumentet optræde i listen med tilgængelige dokumenter hos den du har valgt at dele med. Prøv at åbne det i begge computere og skriv samtidig.
Hent dokumentet ned på din egen Computer som et worddokument:
-
Hvis du har et andet dokument i vinduet kan du hente det du vil downloade med File > Download as og vælg så fx formatet Word.
-
Nu åbner dokumentet i Word. Dokumentet er dit eget … det hænger ikke sammen med de andres længere.
Upload et af dine egne word-dokumenter til google-doc og del det
med en anden, så I kan redigere det sammen:
-
Find det worddokument du vil uploade, og åben Google-doc. Hvis du er på forsiden kan du vælge Upload. Hvis du allerede er inde i et dokument kan du vælge File > Upload
-
Vælg det dokument du vil uploade.
-
Prøv evt at dele det med en anden, så I kan redigere det sammen.
Du kan gøre det samme med en præsentation eller et excel-ark