Om powerpoint-præsentationer

Uddrag af fokuspunkter fra pps: ”Designing Effective PowerPoint Presentations”

1) Gør det stort

a. Arial 12 og 18 er for småt

b. Kig på skærmen med to meters afstand, så kan du bedre vurdere størrelsen

2) Gør det simpelt

a. Undgå at bruge for mange farver og for mange slags fonte

b. 6x7 reglen: ikke mere end 6 linier pr. slide, ikke mere end 7 ord pr. linie

c. Undgå tal med for mange decimaler – 11 mill. er bedre en 11,532,234

d. Billeder: kan distrahere publikum, og flotte billeder erstatter ikke tyndt indhold

e. Lydeffekter kan også distrahere – brug kun lyd, når det virkelig er nødvendigt

3) Gør det klart

a. Det er svært at læse store bogstaver (kapitæler)

b. Nogle fonte er nemmere at læse end andre, vælg én uden for mange krummelurer

c. Kursiv kan være svært at læse, men normal, fed og understregning kan godt bruges

d. Brug gerne farve til at understrege

e. Brug tal, når du skal opliste noget, eller brug bullets

f. Brug kontrastfarver, samt komplementære farver

g. Husk, at størrelse markerer vigtighed (kan gælde størrelsen af billeder, fonte etc)

h. Brug evt. også pile til at markere vigtighed (et bestemt sted i et billede el.lign)

Andre gode råd (med inspiration fra Dansk Kommunikationsforening):

1) Gør dig helt klart, hvad det egentlige formål med præsentationen er

2) Kend din målgruppe så godt som muligt (hvad ved de i forvejen, hvad ved de ikke?)

3) Hold præsentationen simpel – og med en gennemtænkt struktur – fx situation – problem – løsning

4) Sig/vis ikke hverken mere eller mindre, end det, der er relevant for dit budskab